1.Splošno

Halal Zavod spoštuje vašo pravico do zasebnosti in se zavezuje k zagotavljanju najvišje stopnje varstva vaših osebnih podatkov. Z obdelavo osebnih podatkov ravnamo v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR).

Naša organizacija je odgovorna za zbiranje, shranjevanje in obdelavo osebnih podatkov, ki so nujno potrebni za izvajanje naših dejavnosti, vključno z zagotavljanjem halal certificiranja in spremljanjem skladnosti z zahtevami halal standardov.

Sporočamo vam, da bodo vaši osebni podatki pridobljeni za naslednje namene:

• Obdelava in certificiranje izdelkov kot halal, vključno z vsemi potrebnimi preverjanji, revizijami in drugimi potrebnimi postopki.
• Komunikacija s strankami in partnerji v zvezi s halal certifikatom.
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki se nanašajo na dejavnosti, povezane z halal certificiranjem.

Zasebnost in varstvo podatkov sta ključna v našem poslovanju. Zavezujemo se, da bodo vaši osebni podatki uporabljeni izključno v skladu z nameni, kot so opisani v tej Izjavi o varstvu osebnih podatkov. Vaših osebnih podatkov ne bomo prodajali, posojali ali posredovali tretjim osebam, razen v primerih, ki jih določa zakon, ali v primeru nujnih potrebščin za zagotavljanje skladnosti s predpisi.

Vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

• Imate pravico do vpogleda v svoje osebne podatke, ki jih hranimo.
• Imate pravico zahtevati popravek napačnih ali nepopolnih podatkov.
• Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, kadar ti niso več potrebni za dosego predvidenih namenov.
• Imate pravico do prenosljivosti podatkov, da jih prenesete k drugemu upravljavcu.
• Imate pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da so bili vaši podatki obdelani v nasprotju z zakonodajo.

Halal Zavod se zavezuje, da bomo zbrani osebni podatki obravnavani v skladu z zakonodajo in to Izjavo o varstvu osebnih podatkov ter da bomo sprejeli vse potrebne ukrepe za zaščito teh podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembami ali razkritjem.

2. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov

Kot odgovorna organizacija  Zavod Halal obdelujemo osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo o zaščiti podatkov, vključno z GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov). Zbiramo in obdelujemo podatke za izvajanje naših poslovnih dejavnosti ter za izpolnitev naših pravic in obveznosti do Zavoda Halal.

Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo, vključujejo:

• Osnovni podatki o podjetju, kot so ime, naslov, telefonske številke in e-pošta.
• Osebni podatki odgovornih oseb, vključno z imenom, priimkom in kontaktnimi informacijami.
• Podatki o izdelkih in storitvah, ki jih certificiramo kot halal, ter vsi podatki, povezani z aktivnostjo certificiranja.

3. Pravna podlaga za obdelavo

Osnovna pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov vključuje:

• Izvrševanje pogodbe (za izpolnitev naših poslovnih in zakonskih obveznosti glede certificiranja halal kakovosti).
• Pravni interesi (za omogočanje našega poslovanja in komunikacijo z državnimi in institucionalnimi partnerji).
• Skladnost z zakonskimi obveznostmi (kjer je to potrebno v zvezi s certificiranjem halal kakovosti).

4. Podatki tretjih oseb

Poleg obdelave podatkov znotraj naše organizacije, lahko pride do primerov, ko bodo vaši podatki deljeni s tretjimi osebami, vključno z:

• Revizorji in auditori v okviru halal certificiranja, ki so pooblaščeni za dostop do podatkov in izvedbo nadzora v našem proizvodnem procesu.
• Institucije in pristojni organi, če so potrebni za zakonito obdelavo ali v povezavi z vašimi zahtevki glede halal certificiranja.

5. Hranjenje podatkov

Vaši podatki bodo shranjeni samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov obdelave, vključno s potrebno dobo shranjevanja podatkov v skladu z zakonodajo ali dokler je vaša sodelovanje z Zavodom halal aktivno. Po tem obdobju bodo podatki varno odstranjeni ali anonimizirani.

6. Vaše pravice

Kot subjekt podatkov imate pravice v skladu z GDPR, vključno z:

• Pravico do dostopa do podatkov: Imate pravico prejeti potrditev, da obdelujemo vaše osebne podatke, ter kopijo teh podatkov.
• Pravico do popravka: Imate pravico zahtevati popravek napačnih podatkov ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
• Pravico do izbrisa: Imate pravico zahtevati izbris svojih podatkov, ko ti niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani.
• Pravico do ugovora: Imate pravico vložiti ugovor proti obdelavi vaših podatkov, vključno z ugovori v zvezi z marketingom.
• Pravico do prenosljivosti podatkov: Imate pravico prenesti svoje podatke drugim upravljavcem podatkov.

Za uveljavitev svojih pravic ali če imate kakršna koli vprašanja glede obdelave podatkov, nas lahko kontaktirate po e-pošti ali drugem kontaktu, ki je naveden v tem dokumentu.

7. Varnost podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembami ali izbrisom. Poskrbimo, da so vsi naši zaposleni in partnerji, ki obdelujejo vaše podatke, seznanjeni z njihovimi obveznostmi glede varnosti podatkov in zasebnosti.

8. Kontakt za zaščito podatkov

Za vsa vprašanja ali zahteve v zvezi z zaščito podatkov nas lahko kontaktirate na:

• pisarna@halal-slovenia.si
• +386 31 269 608

9. Spremembe v politiki zaščite podatkov

Ta politika zaščite podatkov je lahko občasno posodobljena. Vse spremembe bodo objavljene na naši spletni strani ali po e-pošti, odvisno od pomembnosti sprememb. Priporočamo, da občasno preverite našo politiko zasebnosti, da boste na tekočem z vsemi spremembami.

Seznanjen sem, da se bodo moji osebni podatki obdelovali izključno s strani Zavoda Halal in v njenih povezanih družbah in se ne bodo posredovani tretjim osebam k čemur podajam svoje izrecno soglasje.

Seznam povezanih družb je zapisan v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.

Seznanjen sem, da:

• lahko zahtevam vpogled in popravek, blokiranje, izbris ali omejitev obdelave mojih osebnih podatkov ali podam ugovor zoper obdelavo in prenosljivost mojih osebnih podatkov, in sicer s pisnim obvestilom nanaslov Zavod Halal, Grablovičeva ulica 14, 1000 Ljubljana, Slovenija ali na elektronsko pošto pisarna@halal-slovenia.si.
• lahko vložim pritožbo pri nadzornemu organu, v primeru če menim, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov.

Zaovd Halal se zavezuje, da bo zbrane osebne podatke obdelovala zgolj za zgoraj opredeljene namene. V primeru, če bo nastala potreba po drugovrstni obdelavi ali po posredovanju podatkov tretjim osebam, vas bomo predhodno kontaktirali in zaprosili za vašo privolitev.

Osebni podatki se zbirajo do preklica.